Einkaufsmanagement: Lieferantenbeziehungen auf dem Prüfstand

Wie es um Ihre gegenwärtigen Lieferantenbeziehungen bestellt ist, finden Sie am besten heraus, indem Sie die jeweiligen Ist-Zustände analysieren.

Jens Holtmann, Chefredakteur des Fachinformationsdienstes Einkaufsmanager stellt Ihnen heute 5 Fragen vor, die Sie auf diesem Weg voranbringen:

1. Bei wie vielen Lieferanten kaufen Sie ein?
2. Was genau kaufen Sie in welchen Mengen ein?
3. Bei welchen Materialien/Rohstoffen können Sie ohne Qualitätsverluste am ehesten sparen?
4. Wie bewerten Sie Ihre Lieferantenkontakte (intensiv, sporadisch)?
5. Gibt es eine weiterführende Zusammenarbeit (Bedarfsplanung, Logistik)?

Beachten Sie: Beziehungen sind immer Prozesse, denen mit Hauruck-Aktionen kaum beizukommen ist. Viel hilfreicher sind langfristige Strategien. Sie sind die eigentlichen Stellschrauben, um ein Lieferantenmanagement auf Dauer flexibel und effizient zu halten.

Wie beispielsweise:

• Lieferantenbasis erweitern, um die eigene Produktion bei Ausfällen dennoch sicher versorgen zu können
• Bedarfe bündeln, um mehr und zu besseren Konditionen einzukaufen (z. B. in Beschaffungsgemeinschaften)
• Preise bewerten, um Schwachstellen im Einkauf der Lieferanten zu identifizieren und gegebenenfalls zu beseitigen
• Zusammenarbeit intensivieren, um Aufgaben an die Zulieferer zu übertragen (Transport, Qualitätskontrolle)

Praxis-Tipp: Bekanntlich kehren neue Besen besonders gut. Überlegen Sie darum, ob Sie nicht einen Berater engagieren, der Ihnen bei der Reorganisation Ihres Lieferantenmanagements hilft.