Die elektronische Beschaffung ist zwar auf dem Vormarsch, der große Durchbruch ist ihr aber noch nicht gelungen.
Dabei bietet sie viele Zeit- und Kostenvorteile. Beispielsweise können Sie per Internet Ihre Einstandskosten bei Katalog- und Ausschreibungssystemen um bis zu 5 % senken. Sogar 12 % geringere Einstandskosten sind bei Online-Auktionen drin.
Bevor Sie aber Ihre Beschaffung neu aufstellen: - Verschaffen Sie sich selbst und Ihren Mitarbeitern das nötige E-Sourcing-Knowhow durch entsprechende Schulungen.
- Gönnen Sie sich eine Einarbeitungsphase, etwa mittels eines kostenlosen Test-Accounts.
- Vermeiden Sie unkontrollierte Einzelaktionen, vor allem wenn die Zeit drängt und die Vorräte knapp werden.
- Stellen Sie strategische Regeln für die elektronische Beschaffung auf (wer kauft was, wann, wo und wie ein?).
- Vergessen Sie Controlling und Bewertung nicht, um E-Sourcing-Prozesse fortlaufend zu optimieren.