Zentraleinkauf
Der Zentraleinkauf ist gleichbedeutend mit der Bündelung aller dem Einkauf zugeordneten Aufgaben in einem zentralen Organ. So kauft nicht jede Abteilung einzeln ein, da das Einkaufsmanagement der ganzen Firma von einem Punkt aus erledigt wird.
Mit dem Zentraleinkauf die Unternehmensrendite deutlich steigern
Bündeln Sie Ihre Kräfte! Große Schritte in diese Richtung sind das
- Zusammenfassen von Einkaufstätigkeiten,
- Bündeln von Mengen,
- Optimieren der Prozesskosten,
- Verbessern der Logistik oder auch der Rechnungskontrolle und -begleichung.
Beachten Sie: Durch den Zentraleinkauf wird die Effizienz im gesamten Beschaffungsprozess und auch für alle angrenzenden sowie hiervon abhängigen Tätigkeiten gesteigert.
8 Vorteile des Zentraleinkaufs
- Durch die gebündelte Einkaufskraft ergeben sich beträchtliche Preissenkungspotenziale.
- Gegenüber den Lieferpartnern wird eine einheitliche Sprache hinsichtlich Einkaufspolitik und der strategischen, nach außen hin zu vertretenden Unternehmensziele, gesprochen.
- Die Bildung eines zentralisierten Einkaufs kann bei unabhängigen Einzelunternehmen mithilfe von Einkaufsverbänden oder -kooperationen erfolgen.
- Innerhalb von Konzernen mit eigenen Beschaffungsabteilungen in den einzelnen Niederlassungen kann durch die Einrichtung eines Zentral- bzw. Konzerneinkaufs enormes Einsparpotenzial durch die teilweise oder komplette zentrale Abwicklung sämtlicher konzerninterner Einkaufsleistungen generiert werden.
- Der Einkauf operiert als ein Dienstleistungszentrum für den Bereich der gesamten Beschaffungsleistungen.
- Wird jetzt noch die elektronische
Komponente bei der Beschaffung optimiert
und erweitert, werden in zunehmenden
Maße einzelne Prozessschritte
durch Verwendung moderner und
leistungsstarker IT-Werkzeuge eingespart
sowie durch eine integrierte und
elektronische Systemverknüpfung ein
ganzheitliches System für alle Schritte
des Beschaffungsprozesses geschaffen.
Hierzu zählen:- die Erfassung und Bündelung der Mengen aller Bedarfsträger,
- die Ermittlung der entsprechend günstigen Konditionen durch Abgleich und Verhandlung mit mehreren Anbietern,
- die papierlose, elektronische Bestellung,
- die elektronische Rechnung bzw. das elektronische Gutschriftverfahren,
- die Lieferung und Vereinnahmung nach einem einheitlichen, elektronisch gestützten Logistikkonzept,
- bei allen Prozessschritten, soweit notwendig, die Verwendung der digitalen Signatur.
- Die zuvor dezentral vergebenen, oft
unkoordinierten Speditionsleistungen
können jetzt zusammengefasst und gebündelt
verhandelt/vergeben werden.
Für die jetzt größeren Jahresvolumina bei Ihren Lieferpartnern können Jahresboni ausgehandelt werden. - Durch den Zentraleinkauf ergeben sich
auch bessere Möglichkeiten für ein effektiveres
Einkaufscontrolling, die
kontinuierliche zentrale Pflege von
Einkaufs- und Lieferantendatenbanken,
die Bündelung der Aufträge auf
wenige ausgesuchte Lieferpartner, die
Standardisierung der Beschaffungsabläufe
und Prozesse, das Erzielen von
Synergieeffekten bei der Verknüpfung
gleichartiger Projekte sowie eine bessere
Ausgangssituation bei der Verhandlung
von Rahmenverträgen.
Praxis-Tipp: Fordern Sie zusätzliche Preiszugeständnisse auf Grund der Prozesskosten- Reduzierung bei den Lieferanten. Machen Sie den Lieferanten in der Preisverhandlung darauf aufmerksam, dass- er nur einen Auftrag erhält,
- nur eine Kommissionierung erfolgen muss,
- oft nur eine zentrale Anlieferung nötig ist,
- er nur eine Rechnung ausstellen muss.
Nachteile des Zentraleinkaufs
- Die oftmals sehr starren Strukturen eines Zentraleinkaufs lassen weniger Spielraum für Flexibilität.
- Es können Kommunikationsprobleme und zeitliche Verzögerungen auftreten.
- Ein Zentrallager muss manchmal eingerichtet werden.
- Eine längerfristigere Verbrauchsplanung zur Absicherung der Lieferbzw. Versorgungssicherheit der einzelnen Bedarfsträger wird notwendig, was größere Bestände und eine höhere Kapitalbindung nach sich zieht.
- Gute regionale Lieferantenbeziehungen und -kontakte gehen verloren bzw. können nicht mehr genutzt werden.
Fazit
Trotz einiger Nachteile - die
durch Mischformen abgefedert werden
- überwiegen die Vorteile einer zentralen
Beschaffung gegenüber den einzeln
agierenden dezentralen Einkaufsabteilungen.
Die Schaffung eines Zentraleinkaufs optimiert
den internen Aufwand für Koordination,
Informationsfluss und Entscheidungsprozesse,
was letztendlich zusätzliche
Kosten spart. Ein zentraler Einkauf
leistet einen erheblichen Beitrag zur Optimierung
der Wertschöpfung Ihres Unternehmens.
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