Der Zentraleinkauf ist gleichbedeutend mit der Bündelung aller dem Einkauf zugeordneten Aufgaben in einem zentralen Organ. So kauft nicht jede Abteilung einzeln ein, da das Einkaufsmanagement der ganzen Firma von einem Punkt aus erledigt wird.
Mit dem Zentraleinkauf die
Unternehmensrendite deutlich steigern
Bündeln Sie Ihre Kräfte! Große Schritte
in diese Richtung sind das
Zusammenfassen von Einkaufstätigkeiten,
Bündeln von Mengen,
Optimieren der Prozesskosten,
Verbessern der Logistik oder auch der Rechnungskontrolle und -begleichung.
Beachten Sie: Durch den Zentraleinkauf
wird die Effizienz im gesamten Beschaffungsprozess
und auch für alle angrenzenden
sowie hiervon abhängigen Tätigkeiten
gesteigert.
8 Vorteile des
Zentraleinkaufs
Durch die gebündelte Einkaufskraft
ergeben sich beträchtliche Preissenkungspotenziale.
Gegenüber den Lieferpartnern wird eine
einheitliche Sprache hinsichtlich
Einkaufspolitik und der strategischen,
nach außen hin zu vertretenden Unternehmensziele,
gesprochen.
Die Bildung eines zentralisierten Einkaufs
kann bei unabhängigen Einzelunternehmen
mithilfe von Einkaufsverbänden
oder -kooperationen erfolgen.
Innerhalb von Konzernen mit eigenen
Beschaffungsabteilungen in den einzelnen
Niederlassungen kann durch die Einrichtung
eines Zentral- bzw. Konzerneinkaufs
enormes Einsparpotenzial
durch die teilweise oder komplette zentrale
Abwicklung sämtlicher konzerninterner
Einkaufsleistungen generiert werden.
Der Einkauf operiert als ein Dienstleistungszentrum
für den Bereich der gesamten
Beschaffungsleistungen.
Wird jetzt noch die elektronische
Komponente bei der Beschaffung optimiert
und erweitert, werden in zunehmenden
Maße einzelne Prozessschritte
durch Verwendung moderner und
leistungsstarker IT-Werkzeuge eingespart
sowie durch eine integrierte und
elektronische Systemverknüpfung ein
ganzheitliches System für alle Schritte
des Beschaffungsprozesses geschaffen.
Hierzu zählen:
die Erfassung und Bündelung der
Mengen aller Bedarfsträger,
die Ermittlung der entsprechend
günstigen Konditionen durch Abgleich
und Verhandlung mit mehreren
Anbietern,
die papierlose, elektronische Bestellung,
die elektronische Rechnung bzw. das
elektronische Gutschriftverfahren,
die Lieferung und Vereinnahmung
nach einem einheitlichen, elektronisch
gestützten Logistikkonzept,
bei allen Prozessschritten, soweit
notwendig, die Verwendung der digitalen
Signatur.
Die zuvor dezentral vergebenen, oft
unkoordinierten Speditionsleistungen
können jetzt zusammengefasst und gebündelt
verhandelt/vergeben werden.
Für die jetzt größeren Jahresvolumina
bei Ihren Lieferpartnern können Jahresboni
ausgehandelt werden.
Durch den Zentraleinkauf ergeben sich
auch bessere Möglichkeiten für ein effektiveres
Einkaufscontrolling, die
kontinuierliche zentrale Pflege von
Einkaufs- und Lieferantendatenbanken,
die Bündelung der Aufträge auf
wenige ausgesuchte Lieferpartner, die
Standardisierung der Beschaffungsabläufe
und Prozesse, das Erzielen von
Synergieeffekten bei der Verknüpfung
gleichartiger Projekte sowie eine bessere
Ausgangssituation bei der Verhandlung
von Rahmenverträgen. Praxis-Tipp: Fordern Sie zusätzliche
Preiszugeständnisse auf Grund der Prozesskosten-
Reduzierung bei den Lieferanten.
Machen Sie den Lieferanten in der Preisverhandlung
darauf aufmerksam, dass
er nur einen Auftrag erhält,
nur eine Kommissionierung erfolgen
muss,
oft nur eine zentrale Anlieferung nötig
ist,
er nur eine Rechnung ausstellen muss.
Nachteile des
Zentraleinkaufs
Die oftmals sehr starren Strukturen eines
Zentraleinkaufs lassen weniger
Spielraum für Flexibilität.
Es können Kommunikationsprobleme
und zeitliche Verzögerungen auftreten.
Ein Zentrallager muss manchmal eingerichtet
werden.
Eine längerfristigere Verbrauchsplanung
zur Absicherung der Lieferbzw.
Versorgungssicherheit der einzelnen
Bedarfsträger wird notwendig,
was größere Bestände und eine höhere
Kapitalbindung nach sich zieht.
Gute regionale Lieferantenbeziehungen
und -kontakte gehen verloren
bzw. können nicht mehr genutzt werden.
Fazit
Trotz einiger Nachteile - die
durch Mischformen abgefedert werden
- überwiegen die Vorteile einer zentralen
Beschaffung gegenüber den einzeln
agierenden dezentralen Einkaufsabteilungen.
Die Schaffung eines Zentraleinkaufs optimiert
den internen Aufwand für Koordination,
Informationsfluss und Entscheidungsprozesse,
was letztendlich zusätzliche
Kosten spart. Ein zentraler Einkauf
leistet einen erheblichen Beitrag zur Optimierung
der Wertschöpfung Ihres Unternehmens.
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